Dokumentenmanagement System (DMS)

EcoDMS Reseller Ein Dokumentenmanagement System (DMS) ermöglicht einem Unternehmen Dokumente, Zahlen, Abbildungen, Grafiken, Formulare und andere digitale Daten einfach und übersichtlich zu speichern. Mit einer vollständigen Übersicht verschiedener digitaler Daten, die für ein Unternehmen wichtig sind, gewährleistet die Dokumentenmanagement-Software, dass diese Daten leicht überwacht und verwaltet werden können. Außerdem haben Benutzer mit einem DMS, Zugang zu verschiedenen Dokumentenfassungen, können diese einsehen und aktualisieren und kann z.B. eine alte und noch ungeänderte Dokumentversion nachträglich in einem relevanten Betriebssystem aufgenommen werden. Mit einem DMS ist auch ersichtlich, welche Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt ein Dokument geändert haben.

 




 

Das schlauste DMS aller Zeiten!

EcoDMS SoftwareecoDMS ist ein professionelles Dokumenten-​Management-​System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente. Erwerben Sie hier eine Lizenz der ecoDMS Vollversion. Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Die Lizenzmenge (Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum ecoDMS-​Server) können Sie frei bestimmen und bei Bedarf jederzeit erweitern (Lizenzerweiterungen).

Die Dokumente liegen sicher beim Kunden in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder "einfach manipulierbar" auf dem Filesystem.
  • Professionelles, revisionskonformes Client-Server-System
  • Zeitlich unbeschränkt und ohne Dokumentenbegrenzung nutzbar
  • Privat und Gewerblich einsetzbar (branchenunabhängig)
  • Absolut benutzerfreundlich und leicht zu bedienen
  • Intuitive Einstellungsmöglichkeiten nach Kundenbedarf
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle
  • Automatische Erkennung und Klassifizierung (Vorlagen Designer)
  • PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
  • Thunderbird & Outlook Add-on für eine komfortable E-Mail Archivierung
  • Office Plug-ins für eine direkte Archivierung aus Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice
  • Bequeme und schnelle Archivierung per Drag & Drop
  • Scanfunktion zur Posteingangsbearbeitung
  • Automatische Volltextindizierung (OCR)
  • Zahlreiche Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche)
  • Versionsverwaltung
  • Exportfunktion inkl. Offline Client
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Plattformunabhängig (Windows, Ubuntu, Debian, MacOS)



Noch nicht überzeugt?  Gerne können Sie den kompletten Funktionsumfang für 30 Tage kostenlos testen...
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